タグ

タグ:保護者会

カテゴリ:
保護者会や進学相談会はもちろん、友達のお母様や会社の上司・先輩(子育ての先輩)など、有益な情報を聞く機会はたくさんあります。

これはつむぎ(娘)に伝えなきゃ。
これは彼(つむぎの父)と共有したい。相談しておきたい!

そんなとき、要点を伝える技術が試されている気持ちになります。



私が気をつけている点を、まとめておきます。

1)30分以内が目標
聞いてきた本人は、あれもこれも全部重要、全部聞いてほしいと思ってしまう。
けれど、聞く側には感情があり、もっと別のことをやりたいと思っているかもしれない。そもそもそんなに興味がないかもしれない。
そのため、だいたい30分くらいで話が終わるように心がけます。
話にのってくれれば、45分くらいに膨らむことも。
家族でも、なるべくコンパクトに話すことが大切。

ーーーーーーーーーーーーー

2)再編集はしない。削る。
重要なことだけピックアップして、自分なりにまとめ直して話すと、要点がずれてしまうことがある。
そのため、できるだけ「不要な情報は外す」「そんなに重要じゃないことは伝えない」という視点で行動しています。

例えば
大学入学共通テストに英語の民間試験が導入される。
4技能をはかるためで、英検は現行のもの(1次試験、2次試験(面接))が別日に行われるものではなく、1日で判断できるものが新しくできるらしい。
大学受験に有利になるように、早めに英検をがんばってきたのに、もったいなかったかな?
それか、大学入学共通テストに採用された別の民間試験を受けることにする?

・・・などといったとりとめのない情報、感情があった場合、伝えるのは
「大学入学共通テストで採用された英検、新しく1日で学科と面接が完了する試験ができて、これを受け直すことになるんだって」
のひとことでよい。

え?今までの英検の扱いはどうなるの?と聞かれたら、それに答えていけばいい。
大事なことはみな同じなので、たいてい質問という形で反映されます。

ーーーーーーーーーーーーー

3)分割する。
これも私がよくやる手です。
1日に伝えようとせず、5〜10分程度にまとめて別のタイミングで話します。

今、忙しそうだな、という時や、あまり関心をもってもらえていないみたい、と感じた時には特に有効。
「いろいろ面白くて、全部伝えたいんだけど、ながなが時間がかかっちゃいそうだから、分割して話すね」
と冒頭で伝えておき、一番くいついてもらえそうな部分を5分くらいで話します。

え?なにそれ?続き聞かせてよ、と言われることもありますし、
想定どおり、あまり関心をもってもらえなかったなということもあります。

別のタイミングにずらすことで、空気を立て直すことができるというのもメリットです。


以上、私なりの工夫をまとめてみました。

情報過多の時代、できるだけコンパクトに伝える技術というのは、今後ますます重要になるのではないかなと思います。これからも努力していきます!(まだまだ修行中)

↓よろしければ応援お願いします!
にほんブログ村 受験ブログ 大学受験(本人・親)へ
にほんブログ村

にほんブログ村 高校生日記ブログへ
にほんブログ村

にほんブログ村 高校生日記ブログ 中高一貫高校生へ
にほんブログ村

カテゴリ:
ここのところ、高校や塾の保護者会などで、進学に向けての話を聞く機会が増えました。

1イベントあたり、だいたい2時間ずつ。
参加するたびに、大学入試の実態、それに向けての学校・塾の方針、家庭ではこういうところに気をつけてほしいといった注意点、夏休みのうちにやっておくべきことなどの知識が増えていきます。

高校生なのだから、本人の気持ちを尊重したい。
自分で情報を収集し、未来を見据えた行動を責任持ってしてほしい。

と言いたいところですが、それにしては今の高校生は忙しすぎます。

つむぎをみていると、じっくりと自分を俯瞰する時間がなかなか取れていないと思います。
みなさんはどうなのでしょうか。


いろんなイベントで得た知識を、つむぎ本人、そして彼(つむぎの父)の3人で共有するわけですが、これがなかなか難しい。

聞いたこと、すべてが大事に思えますし、私と同じ気持ち(大抵は焦りと、やらなきゃという奮起)になってほしい。でも、2時間分そっくりそのまま伝えるというのは、効率が悪い。

そのため、これだけは伝えなきゃと思うポイントを抽出するように心がけています。

2時間のイベントだったら、目標は30分にまとめる。
いや、でもやってみると、だいたい45分くらいになってしまいますね。

聞いてきた2時間分を、全部伝えるのならば、そっくりそのまま真似して再現すればいい。
でも、それでは家族を代表して聞きにいった意味がなくなってしまいます。

仕事をしながらも感じていることですが、特に男性は、とりとめのない話を長々されるよりも、コンパクトにまとめられた報告や相談ごとを聞く方がいいようです。

女性は「あれもこれも伝えておかなかきゃ」と背景を盛り込みがちですが、男性には情報は不足くらいでちょうどいいように感じます。
なぜなら、判断材料が不足していると感じれば、男性側から質問をしてくれることが多いからです。

続きます。
↓よろしければ応援お願いします!
にほんブログ村 受験ブログ 大学受験(本人・親)へ
にほんブログ村

にほんブログ村 高校生日記ブログへ
にほんブログ村

にほんブログ村 高校生日記ブログ 中高一貫高校生へ
にほんブログ村

このページのトップヘ

見出し画像
×